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1.- OBJETIVOS
El objetivo general de este seminario consistía en dar a conocer a los participantes las herramientas de Gestión de Actividades para mejorar su productividad mediante la priorización de las Actividades de Alta Rentabilidad.
El programa pone énfasis en el cambio de hábitos, implantación de sistemas y métodos de trabajo y en el fomento de actitudes concretas. Es decir, además de la transmisión de conocimientos, ofrece técnicas y herramientas de gestión, mecanismos necesarios para que los participantes alcancen resultados con carácter permanente.
2.- METODOLOGÍA
Para lograr los objetivos marcados se ha establecido una metodología muy variada y participativa. Destacamos la orientación muy personalizada de las prácticas de trabajo propuestas, que además de la puesta en común durante la sesión de grupo tendrán una revisión particular en una sesión individual concertada con cada uno de los participantes en el caso de iniciarse un programa específico de ayuda.
Las prácticas individuales propuestas son las siguientes:
1. Identificación de las Actividades de Alta Rentabilidad y obstáculos para llevarlas a cabo.
2. Identificación de Tareas Repetitivas semanales y mensuales
3. Beneficios de llevar a cabo una correcta Planificación y Gestión del Tiempo.
4. Diferencias entre Imprevistos e Interrupciones.
5. Utilizando nuestro Planificador de Metas, definir una meta de productividad personal relacionada con una de sus Actividades de Alta Rentabilidad
6. Test de hábitos generales de gestión.
3.- PROGRAMA
El programa, tal como se presentó a ATEIA fue el siguiente:
Factores condicionantes en la gestión del tiempo
Cómo manejar la frustración del tiempo
La distribución de la actividad
Las Actividades de Alta Rentabilidad
Identificación
Beneficios obtenidos de la identificación de las mejoras a realizar en AAR.
Planificación y priorización.
Planificación
Esquema de trabajo para la consecución de Metas.
Tareas Repetitivas
Los Factores Externos.
Imprevistos e interrupciones
Los Hábitos en
Ladrones del tiempo
4.- DESARROLLO DE LA SESIÓN
El Seminario tuvo lugar el día 24 de Enero del 2005 en el aula de formación de las instalaciones de ATEIA. El horario de la sesión fue de 18.00A 20.00
La asistencia a la sesión fue de 10 personas.
El perfil de los asistentes viene detallado en el ANEXO I:
La participación de los asistentes fue constante y siempre muy enriquecedora para todos.
5.- PROFESORADO
El Seminario fue impartido por José Germán Mora Hernández, socio director de GMH DESARROLLO Y GESTIÓN, SL.
6.- RESULTADOS OBTENIDOS
En general, podemos calificar los resultados como muy buenos como así lo refleja
En Anexos II : el modelo del formulario de evaluación
En Anexo III: los resultados de las preguntas cerradas.(tabulaciones y grafico)
En Anexo IV: los resultados de las Preguntas Abiertas
Con respecto a las preguntas cerradas, podemos destacar las respuestas dadas sobre:
- La comprensión del contenido del Seminario y la claridad en la exposición han obtenido una puntuación de un 90%.
- El conocimientos del Formador acerca de los temas tratados ha siso valorado con un 84% y sus intervenciones a lo largo del desarrollo de la sesión con un 82%.
- La puntuación de los temas tratados ha sido de un 82%.
En general se puede afirmar que todos los aspectos del seminario han sido valorados muy positivamente, únicamente ha afectado negativamente a la puntuación global el día y la hora elegida.
La puntuación promedio del conjunto de repuestas ha sido de 3,95 sobre 5 siendo el 4 la puntuación más repetida a lo largo del cuestionario.
Con respecto a las preguntas abiertas, las contestaciones describen muchas utilidades prácticas y obtención directa de beneficios, especialmente la consecución de mayor cantidad de tiempo, siendo dignos de destacar los siguientes aspectos:
- El Seminario ha despertado la conciencia acerca de la necesidad de una mejor planificación y una mayor disponibilidad de tiempo para pensar para la obtención de mejores resultados en la empresa.
- Los participantes consideran que la puesta en marcha de las herramientas expuestas en el Seminario mejorarán la productividad gracias a que lograrían una mayor satisfacción laboral y un mejor aprovechamiento del tiempo para la creación de nuevos proyectos y análisis de información importante.
- El hecho de identificar y establecer prioridades en el puesto de trabajo repercutiría positivamente en la consecución de objetivos en menor tiempo, en la gestión empresarial y por tanto en una mejora de los resultados económicos.
- Los participante consideran que sería positivo profundizar más en los temas tratados en el Seminario y que las herramientas propuestas no sólo son útiles para ellos mismos sino para los responsables de departamento y mandos intermedios de sus respectivas empresas.
ANEXOS